Belegverdichtung im Rechnungswesen unter S/4 HANA bzw. SAP Accounting powered by SAP HANA

Auch wenn es mittlerweile einigermaßen bekannt sein sollte, hier zur Sicherheit: wer eine Belegverdichtung unter S/4 HANA benötigt so wie es damals z. B. unter den Transaktionen OKBI oder KEQ3 möglich war, dem sei der Hinweis 2179270 empfohlen.

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  • Die Aussagen der Hinweise liegen in der Verantwortung der SAP. Ebenso trifft dieser Blog, der nicht im Namen der SAP spricht, keine Aussagen zur Vollständigkeit der Betrachtung – ggf. sind weitere Hinweise oder Aktualisierungen verfügbar und müssen individuell vor dem für Sie relevanten System-Szenario betrachtet werden.

Verbinden von Projektprofil und Projektart im SAP Projektsystem (SAP PS)

Eine Anforderung in verschiedensten Projekten war es, die Werthilfe und die Dropdown-Box der Projektarten im SAP PS abhängig von dem gewählten Projektprofil zu gestalten. Als Beispiel soll es für ein Projektprofil „Straßenbau“ nur möglich sein, Projektarten des Straßenbaus auszuwählen, nicht aber Projektarten des Hochbaus.

Mit Hilfe des Hinweises 2232720 ist es nun möglich, ein erweitertes Customizing freizuschalten, welches genau diese Verknüpfung und je nach aktuellem Szenario damit eine deutliche Steigerung der Datenqualität bereithält.

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Automatische SAP Code Inspector Varianten unter SAP HANA

Die Prüfung kundeneigener Entwicklungen mit Hilfe des SAP Code Inspectors (SCI) zählt zu einem der Bausteine der Standardvorgehensweise, um eine robuste und sichere Programmierung abzusichern. Der Hinweis 2271900 beschreibt, wie in einem SAP HANA-Umfeld mit Hilfe der Vereinfachungsdatenbank automatisch eine zugehörige SCI-Variante für kundeneigene Entwicklungen generiert werden kann.

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SQL-Optimierung für SAP HANA

Um die Performance von SAP HANA auszuschöpfen, sollten die im System vorhandenen Informationen zur Analyse und Optimierung der HANA SQL-Statements bestmöglich genutzt werden. Eine hierfür sehr hilfreiche Übersicht als Einstieg in Detailanalysen bietet der Hinweis 2000002.

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SAP PSM: Anzeige des Haushaltsprogramms in MM Transaktionen

Bisher war es nicht möglich, das Haushaltsprogramm des SAP PSM in den MM Belegen und Masken anzuzeigen. Der Hinweis 2301727 zeigt, wie dies mit Hilfe der Business Function PSM_FM_CI_2 möglich wird.

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Aufräumen mit SAP HANA-Halbwahrheiten

Beim Thema SAP HANA kursieren durch die verschiedenen Foren und vor allem in den Köpfen einiger Anwender, Berater und Entwickler zum Teil Halbwahrheiten, denen der Hinweis 2100010 zumindest als Startpunkt sehr gelungen entgegen wirkt. Er ersetzt zwar nicht die intensive Auseinandersetzung mit den Einzelthemen, bietet aber einen sehr guten Einblick in die – insbesondere technischen – Details hinter plakativen Einzelaussagen.

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PSM: Funktionserweiterung der F15 Schnittstelle

Die Funktionalität der F15 Schnittstelle zur Bundeskasse wurde erweitert. Details können Sie im Hinweis 2244881 nachschlagen.

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RFC-Verbindung mit Dialogbenutzer für SAP SRM for Public Sector

Was hat man gelernt? RFC-Benutzer sind „normalerweise“ Systembenutzer und nur für spezielle Anwendungsfälle Dialogbenutzer. Nun ist dies auch zwingend, wenn man SAP SRM for Public Sector einsetzt, wie Hinweis 2290855 zeigt. Hier wird für die Anzeige eines Items aus dem SRM Warenkorb die Einrichtung des RFC-Benutzers als Dialogbenutzer benötigt.

Kunden die dies tun (müssen), sollten dringend darauf achten, Ihre RFC-Verbindungen auf der Netzwerkschicht abgesichert zu haben. Wie dies aussehen kann, werden wir in einer der nächsten Wochen zeigen. Wer es nicht abwarten mag oder kann, weil er den Hinweis umsetzen muss, dem sei die sehr gute Quelle aus dem BSI-Grundschutzkatalog (externer Link) empfohlen.

Tritt der Fehler bei Ihnen nicht auf, obwohl Sie das im Hinweis beschriebene Szenario anwenden? Dann empfehlen wir Ihnen dringend, die Art und die Berechtigung Ihres RFC-Benutzers zu prüfen.

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Aktivieren von PSM-FM auf einem IDES-System

Falls Sie das Fundsmanagement (PSM-FM) auf einem IDES-System aktivieren möchten, bekommen Sie ggf. eine der in Hinweis 1718975 beschriebenen Fehlermeldungen. Um die in IDES bewusst mit Z_LEAVE ausgeschaltete  Möglichkeit zur Aktivierung des PSM-FM zu umgehen, folgen Sie bitte je nach Art des Fehlers der entsprechenden Anleitung im Hinweis.

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Fortschreibung in SAP PSM – alle Tage wieder…

Weist der Tagesabschluss in SAP PSM (heißt mittlerweile „Abschluss Buchungstag“) eine Differenz aus, besteht die Analyse häufig aus zwei grundlegenden Schritten, die im Folgenden beschrieben werden sollen. Bitte beachten Sie, dass hier nur der allgemeine Fall beschrieben werden kann. Ob ein bestimmter Beleg bei Ihnen wirklich fachlich falsch fortgeschrieben wurde oder ob die Fortschreibung so erfolgt ist wie gewünscht, können Sie bzw. Ihr Berater nur individuell entscheiden.

  1. Lauf des RFFMRC07 mit anschließender Detailanalyse etwaiger Fehler
  2. Analyse von Buchungen mit spezieller Fortschreibung (häufig über eine FMDERIVE-Sonderaussteuerung über Jahresabschlussbelegarten, etc.)

Da der zweite Schritt auf Dauer manuell einigermaßen mühsam sein kann (insbesondere wenn ein nicht inbeträchtlicher Zeitraum zum letzten Tagesabschluss vergangen ist), möchte ich Ihnen im Folgenden ein kurzes Programm mit auf den Weg geben, welches eine entsprechende Analyse sehr einfach automatisiert. Ich habe es bewusst in grobem Pseudocode geschrieben, um Ihnen nicht jeglichen Spaß und Kreativität an der Eigenentwicklung zu nehmen:

REPORT ZPSM_SEEKER.

SELECTION-SCREEN

Belegarten zum Übersteuern der Fortschreibung (z. B. für den Jahresabschluss oder die Anlagenbuchhaltung)

Geschäftsjahr

Finanzkreis

Suche Finanzpositionen mit Finanzvorgang 80/90

Suche die Sachkonten heraus mit diesen Finanzpositionen (beinhalten damit sowohl Bank-, als auch Bankverrechnungskonten sowie ggf. Festgeldkonten, etc.), im Folgenden vereinfacht FI-Bankkonten genannt

Fehlerhafterweise nicht fortgeschrieben.

Suche aus den FI-Einzelposten die folgenden Belege

Finanzkreis eq Finanzkreis aus Selektion

Geschäftsjahr eq Geschäftsjahr aus Selektion

Belegart eq Übersteuerungsbelegart aus Selektion

Sachkonto eq FI-Bankkonten

PSM-Kontierung ne Finanzposition mit 80/90er Finanzvorgang

Return

Liste „Beleg ggf. fehlerhaft nicht fortgeschrieben“

Fehlerhafterweise fortgeschrieben. (genau umgekehrt zum Vorhergehenden)

Suche aus den FI-Einzelposten die folgenden Belege

Finanzkreis eq Finanzkreis aus Selektion

Geschäftsjahr eq Geschäftsjahr aus Selektion

Belegart eq Übersteuerungsbelegart aus Selektion

Sachkonto ne FI-Bankkonten

PSM-Kontierung eq Finanzposition mit 80/90er Finanzvorgang

Return

Liste „Beleg ggf. fehlerhaft fortgeschrieben“

Goodie: Tagesabschluss

Filtere aus den o.g. Listen diejenigen heraus, deren FI-Bankkonten nicht in einem Verdichtungsschlüssel des PSM-Tagesabschlusses liegen

Return Liste „Konten fehlen ggf. in Verdichtungsschlüssel“

Ausgabe

Liste „Beleg ggf. fehlerhaft nicht fortgeschrieben“

Liste „Beleg ggf. fehlerhaft fortgeschrieben“

Liste „Konten fehlen ggf. in Verdichtungsschlüssel“

ENDFORM.

Neben diesen Fehlerquellen können selbstverständlich noch weitere bestehen (z. B. nicht über FMUP abgefangene „Verbotene Geschäftsvorfälle“), die jedoch immer einer sehr individuellen Analyse bedürfen. Das Gleiche gilt für notwendige Korrekturbuchungen, wobei sich hier meist ein recht einfaches und individuell anwendbares Schema ergibt.